Gemäß dem Leitfaden zur Zertifizierung von QM-Fachpersonal sind folgende Anforderungen an Kandidaten in den einzelnen Qualifikationsstufen definiert:

QM-Beauftragter (QB)

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder höherwertig oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Vollzeit
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in Vollzeit mit qualitätsbezogenen Tätigkeiten
• Absolvierung QB-Lehrgang mit mindestens 80 U-Std. und erfolgreichem Abschluss

Qualitätsmanager (QM)

• Erfolgreicher Abschluss des QB-Lehrgangs
• Fachschulabschluss oder höherwertig und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Vollzeit oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in Vollzeit nach abgeschlossener Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Vollzeit mit qualitätsbezogenen Tätigkeiten
• Teilnahme am QM-Lehrgang mit mind. 60 UStd. und erfolgreichem Abschluss

Qualitätsauditor (QA)

• Erfolgreicher Abschluss des QM-Lehrgangs
• Abgeschlossene Hochschulausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Vollzeit oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Vollzeit nach abgeschlossener Fachschulausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Vollzeit mit qualitätsbezogenen Tätigkeiten
• Teilnahme am QA-Lehrgang mit mindestens 40 U-Std. und erfolgreichem Abschluss
• Zur Zertifizierung in der Qualifikationsstufe Qualitätsauditor sind weiterhin mindestens 4 Qualitätsaudits mit mindestens 20 Tagen für die Prüfung der Dokumentation, Auditplanung,
• Auditdurchführung und Auditbericht und davon mindestens 10 Tage vor Ort nachzuweisen. Zur Zulassung zur Prüfung müssen davon bereits mindestens 2 Audits (10 Tage, 5 davon vor Ort) nachgewiesen werden.