Question 1

VORAUSSETZUNGEN FÜR EINE MAßNAHMENZULASSUNG?

Accepted Answer

Wenn Sie eine AZAV-Trägerzulassung haben, können Sie Maßnahmen der Arbeitsförderung durchführen.
Die konkrete Maßnahme muss nur zugelassen werden, wenn sie mit einem Bildungsgutschein oder einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) in Anspruch genommen werden kann.

Für folgende Maßnahmen ist eine Zulassung durch eine fachkundige Stelle erforderlich:

•          Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 Abs. 1 Satz1, Nr. 1-5, SGB III
 •          Maßnahmen der beruflichen Weiterbildung nach dem vierten Abschnitt, SGB III, § 81 (Bildungsgutschein)

Die Anforderungen der Maßnahmenzulassung können Sie unserem Downloadbereich entnehmen. In den Antragsunterlagen werden Sie durch das Beantragungsverfahren geführt.

Question 2

WIE FUNKTIONIERT EINE MAßNAHMENZULASSUNG?

Accepted Answer

Im ersten Schritt füllen Sie die Maßnahmenkurzübersicht in der aktuellen Version aus und schicken diese an die Cert-IT als Excel-Tabelle in elektronischer Form.

Wir überprüfen die Maßnahmenkurzübersicht und treffen bei mehreren Maßnahmen, wenn gewünscht und möglich, die Referenzauswahl. Diese teilen wir Ihnen mit.

Die Antragsunterlagen fordern wir bei Ihnen in einer speziellen Ordnerstruktur an.
Den Antrag auf Maßnahmenzulassung füllen Sie in der aktuellen Version für die gezogenen Referenzmaßnahmen aus, unterschreiben ihn und schicken diesen gemeinsam mit den geforderten Unterlagen an die Cert-IT in elektronischer Form.
Für eine reguläre Maßnahmenprüfung sollten ca. 2-4 Wochen eingeplant werden. Sobald uns der unterschriebene Antrag auf Maßnahmenzulassung vorliegt, kann das Zulassungsverfahren beginnen. Nach unserer Überprüfung des Antrags auf Vollständigkeit, beginnen wir mit der Maßnahmenprüfung. 
Im Rahmen der Maßnahmenzulassung prüfen wir das Vorliegen der Anforderungen ortsbezogen. Wir beauftragen dafür ggf. einen unserer Maßnahmenprüfer. Der Maßnahmenprüfer kontaktiert Sie ggf. während der Prüfung.
Nach dem Abschluss der Prüfung wird Ihnen per E-Mail mitgeteilt, wenn noch Korrekturmaßnahmen (Nachforderungen) notwendig sind.

Ist die Maßnahmenprüfung positiv abgeschlossen, erfolgt die Vetoprüfung und bei der Cert-IT wird im Zertifizierungsausschuss abschließend über die Zertifikatsausstellung beschieden. Bei einem positiven Bescheid wird das Zertifikat erstellt und an Sie elektronisch verschickt.

Die Maßnahmenkurzübersichten, den Antrag und Mustervorlagen sowie allgemeine Informationen finden Sie Im Downloadbereich AZAV weiter unten auf dieser Seite.

Question 3

WAS IST DER BDKS UND WAS BEDEUTET DAS FÜR MEINE MAßNAHME?

Accepted Answer

Der Bundesdurchschnittskostensatz (BDKS) gibt die Stundensätze an, die von der Bundesagentur für Arbeit für Teilnehmer pro Unterrichtseinheit in einer Maßnahme maximal gezahlt werden. Diesen finden Sie weiter unten auf dieser Seite im Bereich Downloads AZAV.

Der BDKS für Aktivierungsmaßnahmen richtet sich nach dem jeweiligen Ziel der Maßnahme.

Um den richtigen BDKS für FbW-Maßnahmen zu finden, braucht man eine entsprechende Systematikposition, welche die Berufe einordnet.

Question 4

WO FINDE ICH DIE PASSENDE SYSTEMATIKPOSITION?

Accepted Answer

Für die Ermittlung der Systematikpostiton benötigt man die Klassifizierung der Berufe (KldB). Diese können sie mit Hilfe des Tätigkeitsschlüssels der Bundesagentur für Arbeit ermitteln oder über die KldB 2010 in der überarbeiteten Fassung von 2020.

Question 5

WAS PASSIERT, WENN MEINE MAßNAHME DEN BDKS ÜBERSCHREITET?

Accepted Answer

Generell sollten die Maßnahmen nach dem Prinzip der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit kalkuliert sein.

Dennoch ist es möglich den BDKS zu überschreiten. Die Überschreitung braucht allerdings immer eine Begründung für die Notwendigkeit dieser, da der BDKS in der Regel alle benötigten Kostenpunkte inkludiert. Kostenüberschreitungen von bis zu 25% werden von der FKS selbst entschieden.

Alle Überschreitung über diese 25% müssen in einem gesonderten Verfahren über das OS Halle laufen und dort geprüft werden. Dieser Schritt verlängert zum einen das Zulassungsverfahren und sorgt für zusätzliche Kosten.

Question 6

MEIN MAßNAHMENZERTIFIKAT IST ABGELAUFEN, KANN DIES EINFACH VERLÄNGERT WERDEN?

Accepted Answer

Sobald eine Maßnahme abgelaufen ist, muss diese neu beantragt werden. Eine reine Verlängerung des ausgelaufenen Zertifikats ist nicht möglich.

Question 7

WAS KOSTET EINE MAßNAHMENZULASSUNG?

Accepted Answer

Da jeder Träger und seine Anforderungen unterschiedlich sind gibt es keine Pauschalpreise. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.(https://www.cert-it.com/angebot-anfordern)

Question 8

NOCH WEITERE FRAGEN?

Accepted Answer

Gerne stehen wir Ihnen für telefonische Rückfragen zu Verfügung.  (https://www.cert-it.com/kontakt)

Question 9

KOOPERATIONS- UND NETZWERKPARTNER

Accepted Answer

Die Cert-IT kooperiert im Rahmen der Zulassung nach AZAV mit Güte- und Qualitätsgemeinschaften, die ihren Fokus im Wesentlichen auf Weiterbildung legen und einen durch und durch pädagogischen Ansatz verfolgen.
​
Bildungsorganisationen, die diese Qualitätssysteme verwenden, haben es deutlich einfacher, wenn sie eine Zulassung nach AZAV durch uns anstreben.
​
Mit der Anerkennung der Qualitätssysteme durch die Cert-IT müssen für die Zulassung nach AZAV keine Parallelstrukturen aufgebaut werden und der Auditaufwand vor Ort lässt sich reduzieren. Unsere Auditoren/innen sind zum großen Teil auch als Gutachter für diese Qualitätssysteme zugelassen und sprechen damit im Audit eine gemeinsame Sprache.
 
Gütesiegelverbund Weiterbildung e.V.
Huckarder Straße 12
44147 Dortmund
Tel. 0231 70064 04
www.guetesiegelverbund.de
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Es besteht eine langjährige Kooperation mit dem Gütesiegelverbund Weiterbildung. Für die Bildungseinrichtungen des Gütesiegelverbundes, die eine AZAV-Zulassung wünschen, wurde eine Handreichung entwickelt, die eine Übersicht gibt, an welcher Stelle es noch AZAV-Anforderungen gibt und wie diese in ihr bestehendes System integriert werden können.
Zudem können wir ein parallel laufendes Verfahren mit einem Auditor / Gutachter für beide Zulassungen anbieten, wodurch sich der Auditaufwand in der Einrichtung reduzieren lässt.
​
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LQW-testierte Einrichtungen
Con!flex Qualitätstestierung GmbH
Lange Str. 37
96047 Bamberg
www.conflex-qualitaet.de(http://www.conflex-qualitaet.de)
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Con!flex ist die Testierungsstelle für LQW und ein weiterer Kooperationspartner. Zahlreiche LQW-testierte Bildungseinrichtungen haben sich bei uns nach der AZAV zugelassen, weil wir Auditoren/innen mit LQW-Gutachterqualifizierung und –erfahrung in unserem Team haben. Damit wird im Audit eine gemeinsame Sprache gesprochen.
Zudem wurde für Bildungseinrichtungen, die über eine LQW Testierung verfügen und die Zulassung nach AZAV anstreben, von der Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung gemeinsam mit der Cert-IT eine Vorgehensempfehlung und Handreichung erstellt.
Eine weitere Hilfe ist der Selbstreport ( www.qualitaets-portal.de/lqw-arbeitshilfen-qualitaetswerkzeuge) in den die Anforderungen nach AZAV integriert worden. Mit diesen Hilfen wird vermieden, dass Parallelstrukturen aufgebaut werden und durch die Nutzung von Synergieeffekten können Kosten reduziert werden.
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Weiterbildung Hessen e.V.
Eschersheimer Landstraße 61-63
60322 Frankfurt am Main
Tel. 069 9150129 0
www.wb-hessen.de(http://www.wb-hessen.de)
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Auch das Qualitätssystem der Weiterbildung Hessen wird von uns anerkannt, sodass wir den Bildungsträgern, die eine AZAV-Zulassung wünschen, eine Reduktion im Auditaufwand gewähren können.

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AZAV Maßnahmenzulassung

FAQ Maßnahmenzulassung

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